מערכת תורים לעורכי דין: לתאם פגישות ייעוץ בלי בלגן
פגישת ייעוץ שנקבעה על שני לקוחות באותה שעה נראית לא מקצועית. ככה שומרים על יומן נקי ורושם אמין.
איך התיאום משפיע על הרושם הראשוני?
לקוח שפונה לעורך דין נמצא לרוב במצב רגיש, וכבר בשלב התיאום הוא מגבש דעה על המשרד. תהליך קביעת פגישה מסורבל, שיחות שלא נענו והמתנה לחזרה, פוגעים באמון עוד לפני שנפגשתם.
מנגד, אפשרות לקבוע פגישת ייעוץ בכמה קליקים משדרת סדר ומקצועיות מהרגע הראשון.
איך מונעים חפיפה ביומן?
בעולם המשפטי אין מקום לתור כפול. פגישה שנקבעה בטעות על שעה תפוסה או התנגשות עם דיון בבית משפט עלולה לעלות ביוקר. מערכת שמראה רק את הזמינות האמיתית מונעת את זה לגמרי.
איך שומרים על פרטיות וסדר בפניות?
כל פנייה מלווה בפרטים אישיים ורגישים, ולכן חשוב שהמידע יישב במקום מסודר ומאובטח ולא יתפזר בין הודעות ופתקים. כרטיס לקוח מרכז את פרטי הקשר, סוג התיק וההיסטוריה של הפגישות במקום אחד.
איך מגדירים יומן לפי סוג הפגישה?
ייעוץ ראשוני, פגישת המשך או שיחת טלפון, לכל אחד אורך אחר. אפשר להגדיר סוגי פגישות שונים, הפסקות ביניהם וחלונות ששמורים לעבודה על תיקים, כדי שהיום יישאר בשליטה שלכם.
איך TORO מתאימה למשרד עורכי דין?
עם TORO הלקוחות קובעים פגישת ייעוץ דרך עמוד עסק נקי ורציני, בלי חפיפות ביומן ובלי שיחות מיותרות. תזכורות SMS אוטומטיות מוודאות שהלקוח מגיע, כרטיס הלקוח שומר את המידע בצורה מסודרת, והדוחות מראים לכם כמה פניות ופגישות היו החודש, הכל בעברית מלאה.
שאלות נפוצות
האם לקוח יכול לקבוע פגישת ייעוץ אונליין?
כן. הלקוח קובע פגישה בכמה קליקים דרך עמוד עסק נקי ורציני, וזה משדר סדר ומקצועיות כבר מהרגע הראשון, עוד לפני שנפגשתם.
איך נמנעים מתור כפול או התנגשות עם דיון?
המערכת מראה רק את הזמינות האמיתית, כך שאי אפשר לקבוע פגישה על שעה תפוסה. אפשר גם לשמור חלונות שבהם יש דיונים בבית משפט.
איפה נשמרים הפרטים הרגישים של הלקוח?
בכרטיס לקוח מסודר ומאובטח שמרכז את פרטי הקשר, סוג התיק וההיסטוריה של הפגישות במקום אחד, במקום להתפזר בין הודעות ופתקים.
אפשר להגדיר סוגי פגישות באורכים שונים?
כן. ייעוץ ראשוני, פגישת המשך או שיחת טלפון, לכל אחד אורך אחר. אפשר גם לשמור חלונות לעבודה על תיקים כדי שהיום יישאר בשליטה שלכם.
האם המערכת בעברית מלאה?
כן. TORO כולה בעברית, כך שגם אתם וגם הלקוחות עובדים בסביבה ברורה, מהתיאום ועד הדוחות בסוף החודש.
רוצים מערכת תורים חכמה לעסק שלכם?
פתחו עמוד עסק, קבלו תורים אונליין ותזכורות SMS אוטומטיות. 14 יום ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.